Ogłoszenie o otwartym konkursie ofert na realizację usług opiekuńczych od dnia 2 stycznia 2018 r. do dnia 31 grudnia 2018 r.

Świętajno, dnia 24 listopada 2017 r.

O G Ł O S Z E N I E

O OTWARTYM KONKURSIE OFERT

Działając na podstawie art.25 ustawy o pomocy społecznej z dnia 12 marca 2004 r. (t. j. Dz. U. z 2016 r. poz. 930 z późn.zm.) art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie ( t. j. Dz.U. z 2016 r. poz. 239 ze zm.)

W ó j t G m i n y

ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację usług opiekuńczych od dnia 2 stycznia 2018 r. do dnia 31 grudnia 2018 r. obejmujący usługi opiekuńcze, w tym specjalistyczne usługi opiekuńcze nad osobami, które z tyt. wieku, choroby, niepełnosprawności wymagają pomocy innych osób - dla osób zamieszkałych na terenie Gminy Świętajno, w miejscu ich zamieszkania.

Zadanie powyższe realizowane jest w ramach zadania własnego Gminy Świętajno z zakresu pomocy społecznej – zgodnie z art.17 ust.1 pkt 11 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej - przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Świętajnie.

1. Podmioty uprawnione do złożenia oferty na wykonanie ww. zadań:

1. organizacje pozarządowe prowadzące działalność w zakresie pomocy społecznej, osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego Rzeczpospolitej Polskiej, stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności w zakresie pomocy społecznej. Zadanie może być wykonywane przez podmioty, o których mowa w art.3 ust.2 i 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie

- prowadzące działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem.

- posiadają doświadczenie niezbędne do realizacji zadania będącego przedmiotem konkursu.

- przedstawią prawidłowo sporządzoną ofertę na stosownym formularzu wraz z wymaganymi załącznikami.

2. oferta wspólna może być złożona przez dwie lub więcej organizacje pozarządowe  lub podmioty wymienione w art.3 ust. 3 działające wspólnie.

2. Wysokość dotacji na realizację zadań:

• usługi opiekuńcze w okresie styczeń – grudzień 2018 r. - 57.000,00 zł.

Wysokość dotacji ustalono w oparciu o wytyczne do projektu budżetu na 2018 r. Zastrzega się zmianę wysokości dotacji w przypadku nieprzewidzianej w czasie ogłoszenia konkursu zmiany potrzeb w zakresie usług opiekuńczych oraz zmiany wysokości planowanych wydatków na ten cel.

III. Warunki przyznania dotacji.

Podstawą do uruchomienia dotacji będzie zawarcie umowy, zgodnie ze wzorem umowy określonym w załączniku do rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z  wykonania tych zadań ( Dz. U. z 2016 poz.1300) pomiędzy Wójtem Gminy Świętajno, a podmiotem wyłonionym w drodze konkursu.

Dotacja przekazywana będzie w kwartalnych ratach na konto podmiotu uprawnionego, po przedłożeniu faktury z zestawieniem poniesionych wydatków za świadczone usługi (przyznane na podstawie decyzji Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Świętajnie).

IV. Termin i warunki realizacji zadań.

Termin realizacji zadań ustala się na okres od 02.01.2018 r. do 31.12.2018 r.

Zadania realizowane będą przez wykonywanie usług opiekuńczych w miejscu zamieszkania podopiecznych.

Szczegółowe warunki realizacji powierzonego zadania określi umowa, o której mowa w części III.

Podmiot przyjmujący zlecenie do realizacji zadania w trybie określonym w ogłoszeniu zobowiązuje się do wykonania zadania w zakresie i na warunkach określonych w umowie oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności z przepisami ustawy o pomocy społecznej.

V. Miejsce i termin składania ofert.

1) oferty należy składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem: „Konkurs na świadczenie usług opiekuńczych” osobiście lub drogą pocztową – w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej ul. Spółdzielcza 4, 12-140 Świętajno od poniedziałku do piątku w godz. 8:00 – 15:00.

2) ostateczny termin składania ofert 19.12.2017 r. do godz. 9:00

Oferta na realizację zadania powinna zawierać:

1. 1. szczegółowy zakres proponowanego do realizacji zadania zawierający opis planowanego działania,

   2. informację o terminie i miejscu realizacji zadania,

   3. kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania ,

   4. informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających realizację zadania,

   5. informację o wysokości środków własnych albo pozyskanych z innych źródeł na realizację zadania,

   6. informację o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę w zakresie , którego dotyczą zadania,

   7. inne informacje, które zdaniem oferenta będą miały znaczenie przy wyborze oferty.

Oferta wspólna zawiera również informację jakie działania w ramach realizacji zadania będą wykonywać poszczególne organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 oraz sposób reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną, wobec organu administracji publicznej

Do oferty należy dołączyć:

1. 1. sprawozdanie merytoryczne i finansowe z działalności oferenta za ubiegły rok,

   2. uwierzytelnioną kserokopię statutu lub regulaminu organizacyjnego,

   3. aktualny odpis potwierdzający wpis do właściwej ewidencji lub rejestru dotyczących statusu prawnego podmiotu i prowadzonej przez niego działalności.

Podmiot ubiegający się o realizowanie zadań składa ofertę na druku, którego wzór określa rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z  wykonania tych zadań ( Dz. U. z 2016 poz.1300) .

Wymagane załączniki muszą być dołączone w formie papierowej, a dołączone kopie muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez uprawnionego przedstawiciela oferenta.

VI. Termin, tryb i kryteria stosowane przy wyborze oferty.

1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 19 grudnia 2017 r. o godz. 9:30 w siedzibie Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Świętajnie.

2. Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi w terminie do 7 dni od dnia otwarcia ofert.

3. Ogłoszenie zawierające rozstrzygnięcie konkursu ofert zostanie zamieszczone na tablicy ogłoszeń Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Świętajnie na BIP GOPS Świętajno oraz na BIP Urzędu Gminy.

4. O wyborze realizatora zadania, wybrany podmiot zostanie powiadomiony pisemnie.

5. Wyboru dokona komisja powołana przez Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Świętajnie na podstawie następujących kryterium:

a) koszty wykonania zadania – 90%

b) merytoryczne przygotowanie do realizacji zadania, w tym kwalifikacje osób przy             udziale których, podmiot ma realizować zadanie – 10%.

Przy rozpatrywaniu ofert organ ogłaszający konkurs:

1. dokonuje oceny zgłoszonych możliwości realizacji zadania przez podmioty uprawnione,

2. uwzględnia zadeklarowaną jakość działania i kwalifikacje osób, przy udziale których podmiot uprawniony ma realizować zadanie,

3. dokonuje oceny przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania,

4. uwzględnia zadeklarowany udział środków finansowych własnych albo pozyskanych z innych źródeł na realizację zadania,

5. uwzględnia analizę i ocenę realizacji zadań zleconych w poprzednim okresie, biorąc pod uwagę rzetelność, terminowość oraz sposób rozliczania otrzymanych na ten cel środków,

6. uwzględnia wysokość dotacji, która przeznaczona jest na realizację zadania.

Oferty sporządzone wadliwie albo niekompletnie co do wymaganego zestawu dokumentów lub informacji pozostaną bez rozpatrzenia.

Z wyłonionym podmiotem w drodze otwartego konkursu ofert zostanie zawarta umowa na realizację zadania.

7. Informacja o realizacji zadań.

W roku 2017 usługi opiekuńcze w wymiarze 2996 godzin świadczone dla 12 osób, przewidywany koszt realizacji zadania 56.900 zł.

W roku 2016 usługi opiekuńcze w wymiarze 3523 godzin świadczone dla 12 osób, koszt realizacji zadania 73.105 zł.

W roku 2015 usługi opiekuńcze w wymiarze 3655 godzin świadczono dla 13 osób, koszt realizacji zadania w tym okresie – 71.857,00 zł.

                                                                                                                                                                                   Wójt Gminy Świętajno

                                                                                                                                                                                    dr Alicja Kołakowska